1. Какие данные мы собираем
При регистрации на гонку запрашиваются только:
- Фамилия и имя
- Дата рождения и пол — по ним определяется категория и зачёт
- Телефон с WhatsApp — для подтверждения участия и связи
- Город (по желанию)
- Для участников младше 18 лет: имя и телефон родителя или законного представителя
- Чек об оплате, который вы присылаете, — для подтверждения взноса
Сайт также записывает обезличенные события посещения — какие разделы открывают и по каким кнопкам нажимают. Эти записи не содержат имени, телефона и почты.
2. Зачем они нужны
- Расчёт категории, зачёта и суммы стартового взноса
- Проверка оплаты по чеку и подтверждение участия
- Формирование стартового протокола и выдача номеров
- Связь с участником по вопросам гонки и в экстренной ситуации
- Публикация имени, категории и результата в стартовом протоколе и итогах гонки
3. Кому они передаются
Данные не продаются и не передаются третьим лицам для рекламы.
Данные видит организатор и допущенные им судьи и волонтёры — в объёме, необходимом для проведения гонки.
Платёж проходит в приложении Kaspi.kz напрямую между вами и организатором. Реквизиты карты сайт не запрашивает, не получает и не хранит; чек об оплате хранится закрыто и доступен только организатору.
Сообщения о регистрации и оплате отправляются в WhatsApp через сервис Green API — туда передаются номер телефона и текст сообщения.
4. Согласие и отзыв
Согласие даётся отметкой в форме регистрации. Сайт фиксирует дату согласия и редакцию документов, действовавшую на этот момент.
Отозвать согласие и запросить удаление данных можно, написав организатору на +7 775 171 1194. Отзыв после подтверждения оплаты означает отказ от участия.
5. Защита данных
Сайт работает по защищённому соединению (HTTPS). Доступ к базе данных ограничен организатором.
Требуется от организатора
Политика обязана называть оператора данных поимённо — без этого документ не имеет силы. Нужны:
- Оператор персональных данных: ИП или ТОО, наименование, БИН/ИИН, юридический адрес
- Адрес электронной почты для обращений по персональным данным
- Срок хранения данных после проведения гонки
- Кто из привлечённых лиц получает доступ к данным (хронометраж, медицинская служба, страховая)
Вопросы по документу — организатору: +7 775 171 1194